Gestion d’invitations et d’inscriptions en ligne

Pour les organisateurs d’événements, agences ou annonceurs, qui souhaitent gérer simplement leurs invitations, suivre l’enregistrement des participants, bénéficier de fonctionnalités adaptées à leur événement et d’un accompagnement complet.

Notre solution est sur-mesure, mise en place par notre équipe, adaptée à votre organisation et votre événement.

Mini site aux couleurs de votre événement

Nous créons une site internet customisé à votre événement, parfaitement adapté à un affichage mobile et tablette, charté et accessible depuis un nom de domaine au choix.

Formulaires sur mesure

Nous adaptons les formulaires en fonction des informations que vous souhaitez recueillir. Les données sont enregistrées en back-office, accessibles à tout moment, et respectent la réglementation en matière de protection des données personnelles (RGPD)

Emails adaptés à votre processus d’invitation et d’inscription

Nous programmons l’envoi d’emails automatiques personnalisés et chartés (confirmation d’inscription, rappel de l’événement à J-5, etc.) Leur délivrabilité est optimisée afin d’atteindre la boite de réception du destinataire et éviter les spam.

Back-office de suivi en temps réel

Le back-office en ligne vous permet à l’agence, au client et aux hôtesses sur le terrain de suivre (ou valider) les inscriptions en temps réel avant l’événement et de consulter la liste des invités le jour J. Il permet également d’éditer les variables liées à votre événement.

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